Kepala Biro: Alisa Syifa Desvira
Staf:
- Kayla Neiva Alvina
- Anggun Pardiyah
- Kaydee Aubrel Marilyn
- Aqila Aura Henia
Jobdesc Biro Kesekretariatan
- Menyediakan, mengelola, dan bertanggung jawab terhadap urusan rumah tangga Himatika FMIPA Unpad.
- Mempunyai hak untuk membuat suatu kebijakan yang bertujuan untuk kesekretariatan Himatika FMIPA Unpad.
- Membuat dan mengawasi Standard Operational Procedure kesekretariatan Himatika FMIPA Unpad periode 2026.
- Mengarsipkan dan menata data-data surat dan dokumen secara tertib dan berkala.
- Sebagai notulis rapat dan perlengkapan PH Himatika FMIPA Unpad periode 2026.
- Membuat tabel timeline Himatika FMIPA Unpad periode 2026.
- Mengarsipkan prestasi Himatika FMIPA Unpad periode 2026.
- Bertanggung jawab kepada Sekretaris Kabinet dan Presiden PH Himatika FMIPA Unpad periode 2026.
Program Kerja Biro Kesekretariatan
- Arsip Rumah Tangga Himatika FMIPA Unpad periode 2026
- Arsip surat PH Himatika FMIPA Unpad periode 2026 : Mengarsipkan data-data surat dalam bentuk softfile.
- Buku Catatan Prestasi Anggota Himatika FMIPA Unpad periode 2026 : Membuat buku catatan prestasi Himatika FMIPA Unpad periode 2026 dalam bentuk buku. Pembuatan buku prestasi ini terbagi menjadi dua, yaitu proses pencarian data dan proses pengarsipan.
- Arsip Sertifikat Anggota Himatika FMIPA Unpad periode 2026 : Mengarsipkan data-data sertifikat dalam bentuk softfile.
- Arsip Notula Rapat PH Himatika FMIPA Unpad periode 2026
- Pada awal kepengurusan dibuat sembilan belas buah Buku Notula dalam bentuk digital. Buku Notula akan diberikan kepada Presiden dan Wakil Presiden, Sekretaris Kabinet, Bendahara Kabinet, Kepala Bidang dan Sekretaris tiap Biro/Departemen untuk selanjutnya digunakan sebagai Notula Rapat PH Himatika FMIPA Unpad periode 2026. Selanjutnya akan dilakukan pengontrolan terhadap penggunaan buku tersebut secara berkala.
- Timeline Program Kerja Himatika FMIPA Unpad periode 2026
- Membuat dan memublikasikan timeline program kerja Himatika FMIPA Unpad periode 2026 berupa tabel pada website Himatika FMIPA Unpad dan mading yang ada di Departemen Matematika.