Sekretaris

Sekretaris Kalam memiliki job description, sebagai berikut :

  1. Menyediakan, mengelola, dan bertanggung jawab terhadap urusan rumah tangga Kalam Himatika FMIPA Unpad.
  2. Membuat dan mengawasi Standard Operational Procedure kesekretariatan Kalam Himatika FMIPA Unpad.
  3. Mengarsipkan dan menata data-data surat masuk dan surat keluar serta dokumen lainnya secara tertib dan berkala.
  4. Membuat database anggota dan pengurus Kalam Himatika FMIPA Unpad periode 2022.
  5. Sebagai notulen rapat dan perlengkapan Kalam Himatika FMIPA Unpad.
  6. Menyusun timeline Kalam Himatika FMIPA Unpad periode 2022.
  7. Membuat dan mengarsipkan laporan pertanggungjawaban hasil kerja pengurus Kalam Himatika FMIPA Unpad periode 2022.
  8. Bertanggung jawab kepada Ketua Kalam Himatika FMIPA Unpad.

Selain itu sekretaris kalam memiliki 3 program kerja, antara lain :

  1. Database Anggota dan Pengurus Kalam Himatika FMIPA Unpad periode
    Pengarsipan data anggota dan pengurus Kalam FMIPA Unpad periode 2022 sehingga mempermudah pencarian data yang dibutuhkan.
  2. Komposer LPJ.
    Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban dari setiap departemen menjadi satu Laporan Pertanggungjawaban utuh Kalam Himatika FMIPA Unpad periode 2022.
  3. Timeline Program Kerja Kalam Himatika FMIPA Unpad periode 2022.
    Membuat timeline program kerja Kalam Himatika FMIPA Unpad periode 2022 berupa tabel dan dipublikasikan di OA Kalam Himatika FMIPA Unpad 2022 kabinet Adz-Dzikra.

Dalam kepengurusan tahun ini kalam memiliki 2 sekretaris yang bertanggung jawab pada job description dan program kerja diatas, yaitu :

Sekretaris 1 : Shafira Khoirunnisah

Sekretaris 2 : Citra Sabrina Agni