Bidang Kesekretariatan

Sekretaris Kabinet : Lutfi Praditia Ma’mur

Staf Sekretaris Kabinet :

  • Amalia Hardianty
  • Galen Ananta
  • Raisa Huria Pasha

Jobdesc Sekretaris Kabinet

  1. Berkoordinasi dengan Presiden dan Wakil Presiden mengenai Sekretaris.
  2. Mempunyai kebijakan yang bertujuan meningkatkan fungsi dan kinerja Sekretaris.
  3. Bertanggung jawab kepada Presiden PH Himatika FMIPA Unpad periode 2023.

Jobdesc Sekretaris

  1. Menyediakan, mengelola, dan bertanggung jawab terhadap urusan rumah tangga Himatika FMIPA Unpad.
  2. Mempunyai hak untuk membuat suatu kebijakan yang bertujuan untuk kepentingan kesekretariatan Himatika FMIPA Unpad.
  3. Membuat dan mengawasi Standard Operating Procedure kesekretariatan Himatika FMIPA Unpad periode 2023.
  4. Mengarsipkan dan menata data-data surat dan dokumen secara tertib dan berkala.
  5. Sebagai notulis rapat dan perlengkapan PH Himatika FMIPA Unpad periode 2023.
  6. Membuat tabel timeline Himatika FMIPA Unpad periode 2023.
  7. Mengarsipkan prestasi Himatika FMIPA Unpad periode 2023.
  8. Membuat tata tertib di ruang Himpunan Matematika FMIPA Unpad.
  9. Membuat inventaris barang-barang di ruang Himpunan Matematika FMIPA Unpad.
  10. Bertanggung jawab atas segala barang-barang yang ada di ruang Himpunan Matematika FMIPA Unpad periode 2023.
  11. Bertanggung jawab atas ruang Himpunan dan fasilitas umum di Prodi S-1 Matematika FMIPA Unpad yang digunakan untuk kepentingan Himpunan.
  12. Bertanggung jawab kepada Presiden dan Wakil Presiden PH Himatika FMIPA Unpad periode 2023.

Program Kerja Sekretaris

  1. Arsip Rumah Tangga Himatika FMIPA Unpad Periode 2023 Berupa database  Anggota PH Himatika FMIPA Unpad periode 2023 dalam bentuk buku, arsip surat PH Himatika FMIPA Unpad periode 2023 dalam bentuk softfile , dan buku catatan prestasi Anggota Himatika FMIPA Unpad periode 2023 dalam bentuk softfile dan buku.
  2. Arsip Notula Rapat PH Himatika FMIPA Unpad Periode 2023 Pengontrolan secara berkala terhadap buku notulen dan pengumpulan notulensi dalam bentuk softfile yang diberikan kepada Presiden dan Wakil Presiden, Sekretaris Kabinet, Bendahara Kabinet, dan Sekretaris tiap departemen untuk digunakan sebagai notulen rapat PH Himatika FMIPA Unpad periode 2023.
  3. Timeline Program Kerja Himatika FMIPA Unpad Periode 2023 Membuat timeline program kerja Himatika FMIPA Unpad periode 2023 dalam bentuk tabel dan website.