Bidang Kesekretariatan

Sekretaris Kabinet : Arla Aglia Yasmin

Staf Sekretaris :

  • Mutiara Dewi Nadhifa
  • Lutfi Praditia Ma’mur
  • Resma Damayanti
  • Musyarofah
  • Nisrina Nada Agnela
  • Citra Sabrina Agni

Jobdesc Sekretaris Kabinet

  1. Berkoordinasi dengan Presiden dan Wakil Presiden mengenai Sekretaris.
  2. Mempunyai kebijakan yang bertujuan meningkatkan fungsi dan kinerja Sekretaris.
  3. Bertanggung jawab kepada Presiden PH Himatika FMIPA Unpad periode 2022.

Jobdesc Sekretaris

  1. Menyediakan, mengelola, dan bertanggung jawab terhadap urusan rumah tangga Himatika FMIPA Unpad.
  2. Mempunyai hak untuk membuat suatu kebijakan yang bertujuan untuk kepentingan kesekretariatan Himatika FMIPA Unpad.
  3. Membuat dan mengawasi Standard Operating Procedure kesekretariatan Himatika FMIPA Unpad periode 2022.
  4. Mengarsipkan dan menata data-data surat dan dokumen secara tertib dan berkala.
  5. Sebagai notulis rapat dan perlengkapan PH Himatika FMIPA Unpad periode 2022.
  6. Membuat tabel timeline Himatika FMIPA Unpad periode 2022.
  7. Mengarsipkan prestasi Himatika FMIPA Unpad periode 2022.
  8. Membuat tata tertib di ruang Himpunan Matematika FMIPA Unpad.
  9. Membuat inventaris barang-barang di ruang Himpunan Matematika FMIPA Unpad.
  10. Bertanggung jawab atas segala barang-barang yang ada di ruang Himpunan Matematika FMIPA Unpad periode 2022.
  11. Bertanggung jawab atas ruang Himpunan dan fasilitas umum di Prodi S-1 Matematika FMIPA Unpad yang digunakan untuk kepentingan Himpunan.
  12. Bertanggung jawab kepada Presiden dan Wakil Presiden PH Himatika FMIPA Unpad periode 2022.

Program Kerja Sekretaris

  1. Arsip Rumah Tangga Himatika FMIPA Unpad Periode 2022 Berupa database  Anggota PH Himatika FMIPA Unpad periode 2022 dalam bentuk buku, arsip surat PH Himatika FMIPA Unpad periode 2022 dalam bentuk softfile , dan buku catatan prestasi Anggota Himatika FMIPA Unpad periode 2022 dalam bentuk softfile dan buku.
  2. Arsip Notulen Rapat PH Himatika FMIPA Unpad Periode 2022 Pengontrolan secara berkala terhadap buku notulen dan pengumpulan notulensi dalam bentuk softfile yang diberikan kepada Presiden dan Wakil Presiden, Sekretaris Kabinet, Bendahara Kabinet, dan Sekretaris tiap departemen untuk digunakan sebagai notulen rapat PH Himatika FMIPA Unpad periode 2022.
  3. Timeline Program Kerja Himatika FMIPA Unpad Periode 2022 Membuat timeline program kerja Himatika FMIPA Unpad periode 2022 dalam bentuk tabel dan website.
  4. Data and Decrease Increase Stuff (Dandruff) Mendata barang milik Himatika FMIPA Unpad beserta kondisinya serta menambah barang yang diperlukan dan mengurangi barang yang sudah tidak diperlukan lagi juga mengatur penyimpanan barang milik Himatika FMIPA Unpad.
  5. Borrow and Return Barang dan Ruangan (Borerang) Mencatat setiap peminjaman, pengembalian, penitipan, dan pengambilan barang yang berada di Ruang Himpunan Matematika FMIPA Unpad serta mencatat peminjaman Ruang Himpunan Matematika FMIPA Unpad.