Bidang Kesekretariatan

Kepala Bidang Kesekretariatan : Putri Naufal Amalia

Sekretaris 1 : Saqila Novianti
Sekretaris 2 : Wiliya

Jobdesc Bidang Kesekretariatan

  1. Mengontrol dan bertanggung jawab atas kinerja Departemen Fasilitas Himpunan.
  2. Menyediakan, mengelola, dan bertanggung jawab terhadap urusan rumah tangga Himatika FMIPA Unpad.
  3. Mempunyai hak untuk membuat suatu kebijakan yang bertujuan untuk kepentingan kesekretariatan Himatika FMIPA Unpad.
  4. Membuat dan mengawasi Standar Operational Procedur  kesekretariatan  Himatika FMIPA Unpad.
  5. Mengarsipkan dan menata data-data surat dan dokumen secara tertib dan berkala.
  6. Sebagai notulis rapat dan perlengkapan PH Himatika FMIPA Unpad.
  7. Membuat tabel timeline Himatika FMIPA Unpad periode 2019.
  8. Mengarsipkan prestasi Himatika FMIPA Unpad periode 2019.
  9. Bertanggung jawab kepada Presiden PH Himatika FMIPA Unpad.

Departemen dalam Bidang Kesekretariatan

Program Kerja Bidang Kesekretariatan

  1. Arsip Rumah Tangga Himatika FMIPA Unpad Periode 2019
    Berupa database anggota PH Himatika FMIPA Unpad periode 2019 dalam bentuk buku, arsip surat PH Himatika FMIPA Unpad periode 2019 dalam bentuk softfile, dan buku catatan prestasi anggota Himatika FMIPA Unpad periode 2019.
  2. Arsip Notulen Rapat PH Himatika FMIPA Unpad Periode 2019
    Pengontrolan secara berkala terhadap buku Notulen dan draft Lembar Berita Rapat yang diberikan kepada Presiden, Wakil Presiden, Kepala Bidang, Sekretaris Kabinet, Bendahara Kabinet, Sekretaris tiap departemen untuk digunakan sebagai Notulen Rapat PH Himatika FMIPA Unpad.
  3. Timeline Program Kerja Himatika FMIPA Unpad Periode 2019
    Membuat timeline program kerja Himatika FMIPA Unpad Periode 2019 berupa tabel pada kertas ukuran A2.